KAKO PREBACITI OBRT U DOO?

Ako ti poslovanje raste, zapošljavaš radnike ili sve češće razmišljaš o porezima, kreditima i daljnjem razvoju poslovanja, vjerojatno si si već postavio/la pitanje – isplati li mi se prijeći iz obrta u d.o.o.? Mnogi poduzetnici pretpostavljaju da je jedino rješenje zatvoriti obrt i otvoriti novu tvrtku. Međutim, u praksi to nije uvijek najbolji potez. Ovisno o tvojoj situaciji, moguće je organizirati prijenos poslovanja na način koji omogućuje nastavak poslovnih aktivnosti uz manje administrativnih i poslovnih rizika. U nastavku donosimo odgovore na pitanja koja poduzetnici najčešće postavljaju prije prelaska iz obrta u d.o.o.

FOTO: “job-5382501_1280″/Pixabay

Moram li zatvoriti obrt da bih otvorio/la d.o.o.?

Ne nužno. Moguće je zatvoriti obrt i osnovati novi d.o.o., ali to nije jedina opcija. U određenim situacijama moguće je organizirati prijenos poslovanja na novi subjekt, ovisno o okolnostima konkretnog slučaja. Koji je model najbolji – ovisi o djelatnosti, vrijednosti imovine, postojećim ugovorima, zaposlenicima i poreznim aspektima poslovanja.

Kako prebaciti obrt u d.o.o. bez gašenja poslovanja?

Jedan od modela koji se u praksi koristi je prijenos gospodarske cjeline. To podrazumijeva prijenos organiziranog dijela poslovanja na novi d.o.o., primjerice poslovne opreme, zaliha, ugovora, zaposlenika, poslovnih procesa, drugih prava i obveza povezanih s poslovanjem. Cilj takvog prijenosa je omogućiti nastavak poslovanja uz što manje prekida. Kako svaki slučaj ima svoje specifičnosti, prije donošenja odluke potrebno je napraviti računovodstvenu, poreznu i pravnu analizu.

Kada mi se isplati prijeći iz obrta u d.o.o.?

Ne postoji univerzalan odgovor. Najčešći razlozi zbog kojih poduzetnici razmišljaju o prelasku su rast prihoda, povećanje opsega poslovanja, zapošljavanje većeg broja radnika, suradnju s velikim poslovnim sustavima, lakši pristup financiranju i želju za ograničavanjem osobne odgovornosti. Najvažnije je da odluka bude temeljena na konkretnim brojkama, a ne na iskustvima drugih poduzetnika.

Hoću li plaćati manje poreza ako prijeđem iz obrta u d.o.o.?

Ovo je jedno od najčešćih pitanja koje poduzetnici postavljaju knjigovođama, a odgovor ovisi o visini prihoda, visini dobiti, načinu isplate novca vlasniku, broju zaposlenika, planovima ulaganja i drugim poreznim i poslovnim okolnostima. U nekim slučajevima prelazak na d.o.o. može biti porezno povoljniji, dok u drugima obrt može ostati isplativije rješenje. Zato je prije bilo kakve odluke potrebno izraditi konkretnu financijsku analizu.

Hoću li izgubiti poslovni kontinuitet ako zatvorim obrt?

To je jedan od razloga zbog kojih poduzetnici često traže savjet prije prelaska. Novoosnovani d.o.o. nova je pravna osoba. Međutim, pravilno organiziran prijenos poslovanja može pomoći u dokazivanju kontinuiteta poslovanja prema bankama, leasing kućama, poslovnim partnerima i drugim institucijama. Kako će pojedina institucija vrednovati kontinuitet poslovanja ovisi o njezinim internim pravilima i kriterijima procjene.

Što se događa sa zaposlenicima kada obrt postane d.o.o.?

Ako se poslovanje prenosi kao gospodarska cjelina, ugovori o radu u pravilu mogu prijeći na novog poslodavca uz zadržavanje prava zaposlenika sukladno Zakonu o radu. Zbog toga je važno pravovremeno planirati prijenos i pravilno pripremiti dokumentaciju.

Hoće li moji zaposlenici imati problema s kreditima?

To ovisi o politici pojedine banke. Ako se obrt zatvara, a zaposlenici dobivaju nove ugovore kod novoosnovanog d.o.o.-a i banka može tražiti dodatnu dokumentaciju ili pojašnjenja. Zato je preporučljivo zaposlenike na vrijeme informirati o planiranim promjenama.

Što se događa s ugovorima koje imam s klijentima i dobavljačima?

To ovisi o vrsti ugovora i njihovim odredbama. Neki ugovori mogu se prenijeti jednostavnije, dok je za druge potrebno pribaviti suglasnost druge ugovorne strane ili sklopiti dodatnu dokumentaciju. Prije prelaska na d.o.o. preporučljivo je pregledati sve važnije ugovore.

Moram li prenijeti svu imovinu iz obrta u d.o.o.?

U pravilu ne moraš. Način prijenosa imovine ovisi o poslovnim ciljevima, vrsti imovine i poreznim pravilima koja se primjenjuju na konkretan slučaj. Zato je važno unaprijed definirati što se prenosi, a što ostaje izvan prijenosa.

Koliko košta prelazak iz obrta u d.o.o.?

Ne postoji jedinstven odgovor. Trošak ovisi o načinu prijenosa poslovanja, vrijednosti imovine, potrebnim procjenama, javnobilježničkim troškovima, sudskim pristojbama i računovodstvenim i pravnim uslugama. Prije pokretanja postupka preporučljivo je izraditi procjenu ukupnih troškova.

Koliko traje prelazak iz obrta u d.o.o.?

Trajanje postupka ovisi o složenosti poslovanja. Na rok mogu utjecati broj zaposlenika, količina imovine koja se prenosi, postojeći ugovori, potrebna dokumentacija i administrativni postupci. Zato je važno planirati prelazak unaprijed, a ne tek kada nastane potreba za hitnom promjenom pravnog oblika.

Mogu li zadržati isti naziv obrta kada otvorim d.o.o.?

Često da, ali ne uvijek. Prije osnivanja d.o.o.-a potrebno je provjeriti je li željeni naziv dostupan i zadovoljava li uvjete za upis u sudski registar.

Što se događa s poslovnim računom obrta?

Ako se obrt zatvara, poslovni račun obrta u pravilu se gasi, a poslovanje se nastavlja preko računa d.o.o.-a. Zbog toga je važno unaprijed planirati prijelaz kako ne bi došlo do problema s naplatom potraživanja ili plaćanjem obveza.

Što se događa s web stranicom, domenom i e-mail adresama?

Ako posluješ godinama pod određenom domenom i e-mail adresama, važno je unaprijed planirati prijenos digitalne imovine kako bi klijenti i dalje mogli nesmetano komunicirati s tvrtkom.

Mogu li nastaviti izdavati račune postojećim klijentima bez prekida?

Nakon osnivanja d.o.o.-a i prijenosa poslovanja potrebno je jasno definirati od kojeg datuma račune izdaje novi subjekt. Pravodobno obavještavanje klijenata može spriječiti probleme s plaćanjima i administracijom.

Što ako sam u procesu dobivanja leasinga za vozilo?

Novoosnovani d.o.o. često nema financijske izvještaje iz prethodnih godina pa leasing kuća može tražiti dodatna jamstva ili dokumentaciju.

Što ako predajem zahtjev za stambeni kredit?

Promjena poslodavca može zahtijevati dodatna pojašnjenja banci, čak i kada zaposlenik nastavlja raditi isti posao.

Što s dugoročnim ugovorima s važnim klijentima?

Pojedini ugovori ne mogu se automatski prenijeti na novi poslovni subjekt bez dodatnih koraka ili suglasnosti ugovornih strana.

Koje je najvažnije pitanje koje si moram postaviti prije prelaska iz obrta u d.o.o.?

Najvažnije pitanje nije kako otvoriti d.o.o., nego što će se dogoditi s vašim poslovanjem nakon prelaska. Porezi, zaposlenici, ugovori, financiranje, imovina i poslovni kontinuitet često imaju veći utjecaj na poslovanje od samog postupka osnivanja društva. Zato prije donošenja odluke treba napraviti detaljnu analizu i odabrati model koji najbolje odgovara vašem poslovanju.

Razmišljate o prelasku iz obrta u d.o.o.? Kontaktiraj me! – Moj Knjigovođa i saznaj koja je opcija najbolja za tvoje konkretno poslovanje.